このページでは、就業直前〜就業終了までの流れについて、ご案内いたします。
目次
Step1.就業予定者が来る前に
◆ 就業予定者の受け入れ前に「労働条件通知書」を印刷しておいてください。
※電子通知の設定がされている場合は不要です。
電子通知設定の方法はこちら
労働条件通知書は、管理画面内の「就業者一覧」からダウンロードいただけます。
＜＜労働条件通知書のダウンロード方法＞＞
◆就業開始時間のおよそ2時間前に当日就業予定の方へ、アプリに「当日確認をしてください」というお知らせを送信しています。就業者が当日確認を行った場合、メールへ通知が届きますので就業者の受け入れをご準備ください。
・当日確認文面
【お知らせ】当日確認報告がありました：{{求人名}}／シェアフル
●●株式会社
●●様
部署名 / 「求人件名」 の就業予定ユーザーから
当日確認連絡がありました。
予定通り就業先に向かわれています。
※就業開始時間の2時間以内に就業者を採用された場合、就業前確認および当日連絡の就業者からの通知はありません。また、当日確認通知メールへの返信などをご対応いただくこともございません。
◆ 就業予定者から直接ご連絡が電話ないしはメールに届く場合がございます。
就業予定者から、記載いただいている連絡先（電話・メールアドレス）へ、直接連絡が入る場合がありますので、必ずご確認をお願いいたします。
Step2.就業者の受け入れ
◆ 印刷した「労働条件通知書」をお渡しください。
※電子通知の設定がされている場合は不要です。
電子通知設定の方法はこちら
当日、現地での労働条件通知書の提示をもって、正式な契約成立となりますので、必ずお手元にご準備いただき、就業者へお渡しください。
※ 就業者の遅刻、欠勤、早退などについてはこちらをご確認ください
※ 就業者の緊急連絡先を知りたい場合は、こちらをご確認ください
Step3.就業が終ったら
お仕事が予定通り終了しましたら、管理画面の「就業者一覧」から就業報告を行います
※ 就業日の翌朝8:00にも、以下のリマインドのメールが届きます。
タイトル：【就業確定依頼】就業日 - 「求人名」／ シェアフル
就業報告を行う就業者の［就業報告する］のアイコンをクリックすると、交通費/評価/コメントを入力するダイアログが開きます。
1. 交通費の確認をしてください（実費支給の場合）
◆ 就業日当日、就業者に金額のご確認の上、入力をお願いします。
※当日確認できなかった場合は、後日就業者にご連絡いただきますようお願いいたします。
2. 評価・コメントの入力をお願いいいたします
※評価・コメントについて
レビュー：必ず設定ください
コメント：任意記入です。
※ご記入いただいた文面が、そのまま就業者へ通知されます。
３. グループへの紐づけ
グループに紐づけすると、次回募集時に求人の限定公開がしやすくなります。
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適切な評価登録にご協力ください
今後のマッチング精度向上を目的とし、就業者の適切な評価をお願いしております。
お手数ですが、ぜひご記入ください。
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4. ［上記内容で就業報告する］をクリックする
各項目の入力が終ったら、［確定する］を押すと就業報告が完了となります。
■就業報告完了後の画面イメージ