ここでは、求人情報の入力の各工程についてポイントを含めてご紹介します。
求人作成の前にご確認ください。
目次
【求人情報の入力手順】
求人情報の入力について
◆ポイント
・職種とお仕事内容：
カテゴリ ＞ 職種 ＞ お仕事内容の順に表示され、お仕事内容は複数選択が可能です
・経験不問：
経験不問を選択すると、求人原稿に「未経験OK」と表示されます
・就業日：
◆確定している場合 : 確定している就業日を選択してください。
◆未確定の場合 ：「日程が未確定だが、案件は作成しておきたい」という場合には
仮の日程を入れて、入力を進め「一時保存」してください。
【注意点】
１．求人締め切り時間を求人毎に設定することも可能です。
締め切り時間は、オプション項目内の『クローズ時間の設定』にて変更することができます。
２．求人締切時間までいつでも公開可能ですが、
締切時間直前に公開した場合、応募が集まらないこともありますので、余裕を持った求人公開にご協力ください。
・募集人数：
募集する人数をご入力ください。
・給与：
募集条件にあわせて金額を入力ください。
※各地域の最低賃金を下回る金額を入力することはできません（最低賃金法による）
※地域別最低賃金の全国一覧（厚生労働省より）
【深夜勤務の場合】
22:00～翌5:00を含む勤務の場合でも、割増分を含まない『基本時給金額』を入力ください。
※深夜割増分は自動計算されますので、割増を含んだ時給の入力は必要ありません。
参考記事）深夜帯の募集は割増分の金額を入力すればいいでしょうか？
・公開範囲：
求人を公開する範囲を設定することができます。
特定のユーザーだけに求人を公開したい場合は、［変更する］ボタンから公開範囲を指定してください。
※限定公開を選択した場合、求人公開と同時にユーザーへ通知が届きます
参考記事）特定のユーザーに向けて求人を公開したい
・画像設定：
求人で表示される画像を設定できます。
画像を設定する場合には、画像設定機能の利用についての注意文を確認いただき、［本機能の利用に同意し設定する］をチェックしてください。
求人用の画像の項目に表示される、サムネイル・カバーそれぞれの［ファイルを選択］から求人に使用する画像をアップロードしてください。
【注意点】
・サムネイル・カバー、いずれか1枚だけ画像を設定することはできません。必ずサムネイル・カバーともに画像を設定ください。
・設定した画像を変更したい場合には、［ファイルを削除］し、新しい画像をアップデートしてください。
・設定した画像を求人に使用にない場合には、［設定しない］をチェックするとシェアフルで用意している初期設定画像が表示されます。
就業日時
この画面では就業日時の詳細情報をご入力いただきます。
◆ポイント
-
就業開始日時・就業終了日時：
拘束時間として正しい時間帯をご入力ください。 -
休憩時間：
休憩時間の分数をご入力ください。（複数休憩がある場合は合計の分数を入力してください）
-
- 就業時間が6時間以上、8時間未満の場合は「45分以上」の休憩が必要です
- 就業時間が8時間以上の場合は「60分以上」の休憩が必要です
※休憩時間が正しく設定されないと、画面にエラーが表示されます（下図）
-
※労務代行サービスをご利用中のお客様は休憩時間を指定して入力してください
※休憩時間は3つまで設定することができます
・時間外労働、時間外労働目安：
所定労働時間を超える可能性がある場合は「可能性あり」を選択し、目安時間をお選びください。
【活用のヒント】
求人テンプレート作成時にも、「就業時間」「休憩時間」を設定することができます。
就業時間・休憩時間をテンプレートに設定しておくことで、テンプレートから求人を作成する際に就業日を選択するだけ公開できるようになります。
※求人テンプレート作成時の「就業時間」「休憩時間」項目入力は必須ではありませんので、入力がない場合でもテンプレートを作成することができます。
住民票の提出設定
住民票提出が必須となる求人(深夜酒類提供の飲食店など)の場合、
「住民票情報を取得する」を押下し有効化すると、応募時の住民票情報の提出を必須にすることができます。
就業場所
この画面では、就業場所の詳細情報をご入力いただきます。
◆ポイント
・就業先担当者情報：
シェアフルにご登録いただいている担当者様の情報が表示されます。
求人により担当者が異なる場合は、「担当者名」「電話番号」「メールアドレス」を都度
変更いただくようお願いいたします。
【注意点】
1．ユーザーには企業担当者様への連絡先として認識されますので、通話・受信ともに可能な情報を入力ください。
２．就業決定後は、電話・メールのほか、
チャット機能を利用して担当者様にメッセージが送信されることがございます。
・就業場所 詳細：
シェアフルにご登録いただいているご住所が表示されます。
就業場所が、アカウントに登録された住所と異なる場合（※）には、「就業場所」情報を変更ください。
※ご登録住所が「本社所在地」、作業場所は「工場」というような場合です。
・最寄駅：駅名を入力すると、該当する駅の候補が表示されますので、候補からご選択ください。
・送迎（最寄駅）：
送迎がある場合は送迎項目の「有り」を選択し、
詳細な情報（いつ、どこで、何に乗るのか）をご記載ください。
・最寄駅からの詳細：
就業場所や集合場所までの経路が複雑であったり、建物がわかりづらい場合の補足として
最寄駅からの道順や目標物をご記入ください（任意）
・入出手順/待ち合わせ：
以下の記入ガイドに沿って、「いつ」「どこで」「誰と」を具体的にご記入ください。
記入例）
例1. 作業開始15分前に、現地正面入口で全員集合後、迎えに来た担当者と合流してください
例2. 就業開始時間までに、現地にお越しいただき、受付の電話から担当者へご連絡ください
業務内容
この画面では、業務内容の詳細情報をご入力いただきます。
◆ポイント
・求人名称：
「選択された職種@最寄駅名称」が初期値として表示されます。
※ご自身で変更していただくことも可能です。
変更される場合には、「選択された職種：最寄駅名称」部分を上書きしてください。
・業務詳細：
求人概要画面ですでに選択された「職種とお仕事内容」を補足する内容をご記入いただけます。
【注意点】
性別や年齢に言及することはできないなど、求人にはいくつかのルール存在します。
適切な表現・記載、具体的な記載をすることでユーザーとのマッチングをより高めることができます。
参考記事：求人掲載時のNGワードや禁止表現
・受動喫煙防止対策：
就業場所の受動喫煙防止対策を選択ください。
分煙の場合は、喫煙可能な場所での就業があるかどうかを選択ください。
参照記事：受動喫煙防止のための取り組み明示義務化について
★以下に各職種別のテンプレートを用意していますので、入力の際に参考にしてください。★
【業務詳細 テンプレートの一覧】
- 「軽作業」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「配送」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「オフィスワーク」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「コンビニ」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「飲食店」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「接客・サービス」の業務詳細テンプレートはこちら
- 「イベント・キャンペーン」の業務詳細テンプレートはこちら
テンプレートの新規作成ではサンプル機能も用意しています。
サンプル機能では、職種を選択すると業務詳細を含めてサンプル文言が自動反映されます。
参考記事：求人テンプレートのサンプル機能とは
・持ち物、服装：
一覧から選択いただくか、直接のご入力も可能です。
※直接入力の方法
入力フォームにカーソルをあててクリックし直接入力、
または、文章の貼り付けをし最後にEnterキーを押してください。
【注意点】
求人原稿のチェック及び記載内容の修正について
求人の内容には、労働基準法などの各所法令の規定に基づき、性別指定や年齢制限など記載してはならない表現がございます。
シェアフルでは、いただいた求人の確認をし、表現について修正をさせていただく場合がございます。
求人公開後のチェックとなりますので、適切な表現での記載をお願いいたします。
参照記事：求人掲載時のNGワードや禁止表現
就業決定後の就業者への連絡事項（任意設定項目）
就業決定者に伝達したい事項がある場合、
事前に設定した情報を決定時に自動配信することができます。
※本機能は任意の設定項目です※
不要な場合は「無し」のまま次へお進みください。
連絡事項がある場合は「有り」を選択し、以下の画面に必要事項をご入力ください。
※事前連絡URLを入力した場合は、必ずURLタイトルもご入力ください。
◆ポイント
・お知らせ方法：
「アプリ通知」「メール」から、告知ツールをお選びください。
※両方選択することも可能です
・お知らせ本文：
伝達したい内容をご記載ください。
【注意点】
本文中にURL等のリンクを貼ることができません！
リンクを貼りたい場合は、次項目「事前連絡URL」へお願いします
お知らせ文面例１）
当社へのご応募ありがとうございました。
就業日前日 18時までに弊社よりお電話にてご連絡差し上げますので
ご対応いただきますよう、お願いいたします。
※18時までに連絡がつかない場合、決定を取り消す場合がございます。
すぐに出られなかった場合も、必ずコールバックしてください。
お知らせ文面例２）
ご応募ありがとうございます。
お仕事内容についての説明動画をお送りいたしますので、
記載のURLを必ずご確認いただき、就業日前日までに
ご視聴をお願いします。（所要時間：15分程度）
お知らせ文面例３）
この度はお仕事にご応募くださりありがとうございます！
採用担当のシェアフル太郎です。
ぜひお仕事をお願いしたいので決定させていただきました。
経験がある方も未経験の方も、先輩スタッフが丁寧にサポートしますので、
当日は安心していらしてくださいね。
それでは、当日お会いできるのを楽しみに、お待ちしております！
【活用のヒント】
お知らせ文面の中に担当者の名前や就業意向が高まる文面を入れると、職場環境のイメージが高まり、キャンセル率の低減に繋がりますので是非取り入れてみてください。
・事前連絡URL：
URLを添付したい場合は、こちらにご記載ください。
・事前連絡URLタイトル：
添付URLのタイトル記載欄
支払条件
この画面では、支払条件の詳細情報をご入力いただきます。
◆ポイント
・通勤交通費：
実費支給の場合：上限金額の有無を選択いただけます。上限がある場合はその金額を入力ください。
オプション
候補者がこの求人に応募する際に、設定した質問をアプリ上で表示し、回答を取得することができます。また、質問項目について「必須」チェックをつけると、その質問に回答した方だけが応募できるようになります。簡単なアンケートや、特殊な条件を確認したい時にお使いください。
さらに、同意書や就業マニュアルなど、業務に関する資料を添付し事前に候補者へ送付することも可能です。
【注意点】
質問の項目であっても、性別・年齢・国籍などを回答させることはできません。
募集する業務を遂行できる、ユーザーの能力・適性を判断するための質問を設定ください。
◆ポイント
・質問をする：
◆「はい」を選択した場合
質問は最大で8つまで設定可能です。
◆質問形式
質問形式はチェックボックス式・はい／いいえの回答式・選択式の3種類があります。
◆質問利用例
以下をご参照ください。
経験年数やスキル、電話連絡の可否など、事前に確認したいことがある
・クローズ時間の設定：
シェアフルアプリでの求人公開クローズ(終了)のタイミングを個別設定することが可能です。
クローズ時間を変更する場合は、時間項目をプルダウンし任意の時間を背宅ください。
※『就業開始時間』～就業開始時間の『3日前(72時間)』まで選択することが可能です。
クローズ時間と就業開始時間が近しい場合は、求人が保存できませんのでご注意ください。
・管理用ラベルの設定：
自動採番される求人IDとは別に、特定の求人・募集ごとにラベルを設定し管理することができます。
ラベルは、20文字までで設定することができます。
※ラベルは、漢字・ひらがな・カタカナ・英数いずれも入力可能です。
※設定された管理用ラベルは、求人には表示されません。
【管理用ラベル使用例】
- 就業したユーザーさんを、求人ごとに分類して人件費管理をしたいとき
- 事務や営業、ホール、キッチンなど、複数の募集を求人ごとに分類して人件費管理を行いたいとき
内容確認・確定
確認画面が表示されますので、入力いただいた内容に間違いがないか、今一度ご確認ください。
◆入力した情報を修正したい場合
↓ 画面左側のナビゲーションボタン上をクリックすると、各ページに戻ることができます。
・職安法禁止業務の確認および同意：
最後に、職業安定法第32条11項に該当する禁止業務（港湾運送業務、建設業務）のほか、
建設現場に立ち入る業務が含まれていないことの確認および同意が必要となります。
必ずご確認いただき、☑ をしてください。
・確定：
内容に問題なく、上記の確認および同意まで完了し「求人公開する」ボタンをクリックすると、
求人が公開されます。
※公開はせずに保存しておきたい場合、「一時保存する」を選択してください。
一時保存した場合、求人一覧に公開前という状態で表示されます。
一時保存した求人の公開手順はこちら
【注意点】
はじめて求人を作成、一時保存を行った後、給与条件の設定を行っていただきます。
必ず、御社の規定と同じ給与条件を設定いただくようお願いたします。
給与条件設定方法は、以下の記事を参照ください。
参照記事）給与条件設定について