「オフィスワーク」の業務詳細ひな形の一覧です。求人作成時の参考にお使いください。

※求人票作成時のNGワードや禁止表現については下記をご確認ください。

新入生の受入などを担当する大学事務のお仕事です。
・繁忙の学生課で職員の方をサポート
・窓口での学生の一次応対、担当職員への取次
・新入生ガイダンスの準備、資料の印刷、セッティング
・学生の提出書類受け取り　・掲示物の作成など

受付・秘書

テンプレート1：講習会受付・運営補助

講習会の受付と運営補助業務です。
・参加者受付、リストチェック、持参物確認、
　資料配布、修了証の配布 等
・マニュアルあり

テンプレート2：展示会受付

ペット用品展示会の受付業務です。
・招待状を確認し、名札と資料を手渡し
・クローク業務（上着等のお預かり）
・会場のあと片づけ
※立ち仕事です

テンプレート3：総合受付・英語対応

総合受付業務です。英会話対応 若干あり。
・応接室へのご案内　・内線電話応対
・受付フロアの整理・整頓
・応接室、大会議室の予約受付・権利
・来客数管理　・駐車場使用時の鍵の管理 等

データ入力

テンプレート1：データ入力・書類チェック

公的機関でのデータ入力・書類チェック業務
・専用ソフトへの入力、書類の捺印や整理等
・入力程度の基本操作のみでOK
・電話や来客応対もありません

テンプレート2：データ入力

データ入力業務です。
・Excel入力（フィルタ、範囲指定、コピペ）業務
・各部署からメールで届く有休残日数のデータをExcel入力
・社内各部署あてのメールや電話での督促業務あり
※入力が早く終わった場合は、書類の並び替え、入力業務あり

テンプレート3：データ入力（イベント）

イベント会場でのデータ入力業務です。
・イベント会場での商品購入伝票入力
・入力項目は「店コード」「商品コード」「商品数」のみ
※接客はほとんどありません。

テンプレート1：問い合わせ対応・伝票作成（百貨店）

百貨店 学生服売場での問い合わせ対応と伝票作成業務
・電話での学生服問合せ対応（注文、サイズ変更など）
・注文内容／変更内容の注文伝票への記載
・注文伝票確認 
販売や勧誘一切なし。安心して就業できます。

テンプレート2：問い合わせ対応（コールセンター）

コールセンターでのお問合せ受付業務です。
・受信がメインです
・新聞社にて、契約されているお客様からのサービスに関する
　問合せ受付
※未経験者歓迎

テンプレート3：ヘルプデスク（保険）

大手保険代理店のヘルプデスク業務です。
・お問合せ電話対応
・対応履歴を専用WEBシステムに入力
※問合せ内容は限定的でむずかしい内容はありません。
（問い合わせ例：「メールが届かない」「URLを入れても　画面が遷移しません」等）

テンプレート1：テレアポ

新規営業先獲得のためのテレアポ業務です。
・架電件数は1日50件程度
・テレアポ経験が活かせます
※マニュアルあり

テンプレート2：電話での商品説明

電話発信によるVR商品の商品説明業務です。
・リストをもとに電話をかけ、VR商品を案内
・興味を持ったお客さまへの商品郵送作業
・フォローアップコール
・スカイプによる商品説明　・システム入力
※業界経験は不問です。VRの知識も不要。

テンプレート3：入会案内（カード会社）

大手カード会社の入会案内のお仕事です。
・入金金額のご案内や支払い日の確認作業
・専用システムへのデータ入力（Excel）
※パソコン入力ができればOK。難しい知識は不要です
※マニュアルあります

テンプレート1：営業事務

営業事務のお仕事です。
・受注入力（専用端末使用）
・電話応対、来客対応、雑務
・見積書作成(Excel)
・伝票起票　・在庫チェック、品番シール貼り など

テンプレート2：事務作業

外資系医療用品メーカーでの、簡単な事務です。
・商品の受発注業務
・専用システムへのデータ入力
・製品の運搬、出荷準備（伝票作成、送付状作成）
・本社や外注先との電話による連絡　等

テンプレート3：営業アシスタント

営業アシスタント業務。お客様へのフォロー業務です
・お客様先へ出向き、プリンタの使用方法を説明
・お客様フォロー
・専用システム入力　・資料修正　等
※既存のお客様のフォロー業務なので、ノルマは一切ありません。

テンプレート1：選挙補助

選挙に伴う期日前投票のお仕事です。
・期日前投票 来場者受付
・ハガキを受け取り、投票用紙を渡す
・投票の立ち合い
事前に1時間程度の研修あり。

テンプレート1：試験監督（資格試験）

資格試験の試験監督業務です。
・黒板への板書、マニュアルに従っての告知事項読み上げ
・座席番号設置、受験者の教室案内、トイレ誘導
・本人確認、問題用紙・回答用紙の配布と回収
・試験中の教室内見回りと片づけ 等
※服装、持ち物の指定あり

テンプレート2：試験監督

OAに関する試験監督業務です。
・受講生の確認　・PC準備
・受講中の確認、見回り
・試験申し込み受付 電話応対 等

テンプレート1：確定申告サポート（税理士法人）

税理士法人での確定申告サポート業務です。
・確定申告書類作成のもとになる、仕訳業務
・会計ソフトへのデータ入力、集計
・電話応対　・確定申告サポート
※会計ソフト：JDL、弥生会見を使用します
※確定申告業務の経験者歓迎

テンプレート2：書類チェック

書類チェックのお仕事です。
・企業向け保険の申し込み書類不備チェック
・4人横並びで書類の不備チェックを行い、仕分け
※業務はチェックと仕分けのみの簡単作業。
　不備のあるものは社員の方が対応してくれるから安心です。

テンプレート3：銀行口座等の登録・補助

銀行口座等の登録・補助業務
※専門知識は不要です ※電話応対なし
・申請内容と証憑類の情報を専用端末にて登録
・受信メールと添付データの印刷
・完了報告メール送信（テンプレートあり）
・ファイリング作業

オフィスにて以下の業務を担当していただきます。

■担当いただく業務
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※箇条書き部分を埋めて使用ください。