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労務代行サービスとは
シェアフル人材紹介サービスを通じて雇用された就業者の勤怠管理を実施いただき、ご登録いただいた勤怠情報を基に給与計算を実施するサービスです。
労務代行サービスをご利用いただくことで、シェアフルを通じて雇用された方々の勤怠管理・給与計算を、シェアフルシステム内で一括で実施することが可能です。
ご希望の場合には、給与支払を当社の立替払いにて実施する即払いサービスとの併用も可能です。
即払いサービスをご利用いただくことで、給与支払にかかる手間を削減することができます。
※即払いサービスをご利用の場合の給与支払は当社での立替払い、立替金は請求締め支払サイクルに基づいてご請求致します。
※労務代行サービスのみをご利用の場合、給与支払は企業様にてご対応をお願いいたします。支払対応にかかる対応は企業様管理部門へご確認をお願いいたします。
サービス内容・利用パターン・利用フロー
＜サービス内容＞
■労務代行
提供機能：勤怠管理・給与計算
・勤怠管理
シェアフル人材紹介サービスを通じて雇用された就業者の勤怠確認、勤怠承認が可能です。勤怠の確認・承認はアカウントご担当者様に実施いただくようお願いいたします。
※就業者の勤怠登録・承認はシェアフル側では実施できません。必ず企業様にてご対応いただくようにお願いいたします。
・給与計算
承認済の勤怠に基づき、月単位で就業者へ支払う給与金額、並びに所得税額を企業様の給与締め支払サイクルに基づいてシェアフルシステムにて計算致します。
給与計算実施後、当社よりメールにてご連絡しますので、必ず計算結果のご確認をお願いいたします。
■即払い
提供機能：給与立替払い
・シェアフルで立替払いを実施し、請求締め支払サイクルに基づいてご請求致します。
・承認済の勤怠に基づき、日毎の給与金額をシステムで計算します。計算された給与金額は、ユーザーがアプリを通じて即時振込申請をすることができます。
・ユーザーが即時振込申請を行った給与金額は、ユーザーがシェアフルアプリ上で登録している口座に振り込まれます。
※就業者様から「勤怠承認されていないので即払いできない」という問い合わせがあった場合は、必ず企業様にて勤怠承認をお願いいたします。
＜利用パターン＞
➀労務代行のみ
・シェアフルシステム上で計算された給与計算結果を基に、給与支払の実施は企業様にてご対応をお願い致します。
・給与振込の実施には、管理画面よりFBデータをダウンロードいただき、ご利用いただけます。
※原則給与締め後4営業日目に「給与計算実施完了のお知らせ」のメールをお送りいたします。メール到着後、管理画面よりダウンロードしてご利用ください。
※FBデータとは？
各銀行共通の「全銀協」フォーマットで作られたデジタルデータ(テキストファイル)です。
➁労務代行＋即払い
・シェアフルシステム上で計算された給与計算結果を基に、シェアフルが給与支払の立替払いを行います。
・立替分の給与金額につきましては、ご指定の請求締め日に支払分をまとめてご請求いたします。
＜利用フロー＞
・労務代行＋即払い併用時の求人掲載～給与支払～ご請求までの流れは下記の通りです。
利用上のご注意
・労務管理システムの利用申込は、部署単位ではなく法人単位となります。アカウント毎に労務代行の利用有無を設定することはできません。
・シェアフルを通じて雇用された方の社会保険料計算、年末調整、およびマイナンバー管理には対応しておりません。
・即払いサービスは労務代行サービスとセットでのお申込みが必要となります。
また、労務代行サービスにてご提供させていただく勤怠管理・給与計算機能、並びに即払いサービスそれぞれの単独利用はできません。
・即払いサービスをご利用の場合には、企業様での給与支払対応は行わないようにお願い致します。
・それぞれ人材紹介サービスをご利用されている企業様に限ります。シェアフル以外のサービスを通じて雇用された就業者について、労務代行もしくは即払いサービスをご利用いただくことはできません
労務代行利用時の企業様ご対応事項
・給与支払義務
即払い未利用の場合、給与支払は必ずクライアントにて実施いただく必要があります。即払いを利用していない限り、シェアフルがクライアントに代わって給与支払を行うことはありませんのでご注意ください。
・源泉徴収税の納税義務
源泉徴収税が発生した場合、発生した源泉徴収税額は企業様より国税に納付いただく必要があります。シェアフルにて就業した方の源泉徴収税額はクライアント管理画面「給与計算」から月単位で確認可能ですので、必ずご対応をお願い致します。
※シェアフルでの代理納付対応は致しません。
・源泉徴収票、並びに給与支払報告書の提出義務
源泉徴収票並びに給与支払報告書については、それぞれお客様にて税務署、各市区町村にご提出いただきますようお願いいたします。
シェアフルでは、e-Tax, eLTAXにて提出可能な源泉徴収票、給与支払報告書CSVをご提供いたします。
※CSVファイル内のマイナンバー記載欄は企業様にてご記入をお願いいたします。当社ではマイナンバー回収・管理は行っておりません。
・法定三帳票について
シェアフルを通じて雇用した方の従業員名簿、出勤簿、賃金台帳をシェアフル管理画面よりダウンロードできます。必要に応じてご利用ください。
出力単位と提供形式
従業員名簿：年単位、CSV形式
出勤簿 ：月単位、CSV形式
賃金台帳 ：年単位、CSV、PDF形式