※こちらのページは労務代行サービスをお申し込み済のお客様向けのご案内です。
ここでは給与計算実施～結果の確認～確定までの流れをご説明します。
- 給与計算画面の確認方法
- 給与計算の実施タイミングについて
- 給与計算結果を確認する
- 源泉徴収税額を確認する
- 就業者単位の源泉徴収票・給与明細を確認する
- 振込用データを確認する（労務代行利用中、かつ即払い未利用のお客様向け）
※ダウンロードした各帳票ファイルにはパスワードが必要なものがあり、ご登録の電話番号 の下4桁になります。
給与計算画面の確認方法
シェアフルにログインいただき、「給与計算」の項目を押下ください。
押下すると当月の給与計算結果一覧が表示されます。
給与計算の実施タイミングについて
給与計算は、毎月締め後4営業日目までをめどに実行します。
実行後、「給与計算実施完了のお知らせ / シェアフル」というタイトルのメールが届きますので、この先に記載する手順に従って給与計算結果のご確認をお願いいたします。
※メール内のリンクから管理画面にアクセスしていただくと、給与計算画面に直接遷移できます。
※通知先の変更をご希望の方はこちらをご確認ください。
給与計算結果を確認する
１．法人単位での給与計算金額を確認する場合
閲覧したい給与計算結果の支払年月を指定してください。
画面読込が完了すると、選択した支払年月の下に、その年月に支払った給与の下記情報が法人単位で表示されます。
・給与計算対象期間（表示されている年月日の就業分にかかる給与金額が表示されます）
・支払日
・支給合計額
・控除額
・差引支給額
※実際に就業者に支払った金額の合計は「差引支給額」を参照してください。
※絞り込みの年月表示は、就業した年月ではなく、支払日基準ですのでご注意ください。
例１）給与締め支払日が「月末締め翌月25日払い」で、7月15日の就業が含まれる給与計算結果を確認したい場合
→画面上の絞り込みを「2021年8月」に合わせてください。
給与計算対象期間：2021年7月1日～2021年7月31日
支払日 ：2021年8月25日
例２）給与締め支払日が「20日締め翌月10日払い」で、6月25日の就業が含まれる給与計算結果を確認したい場合
→画面上の絞り込みを「2021年8月」に合わせてください。
給与計算対象期間：2021年6月21日～2021年7月20日
支払日 ：2021年8月10日
２．就業者別の給与計算結果を確認する場合
閲覧したい給与計算結果の支払年月を指定し、一覧内にある就業者名を押下します。
就業者名を押下すると、就業者の給与明細・就業状況を一覧で確認することができます。
※就業状況の詳細を確認したい場合は、各行に表示されている「詳細」ボタンを押下ください。
※給与計算結果の詳細は、CSV形式で給与計算結果データ（日毎）、もしくは給与計算結果データ（月次）からダウンロードし確認することも可能です。
・給与計算結果データ（日毎）
・画面に表示されている支払月の給与データを就業者単位で確認可能
・給与計算結果データ（月次）
・画面に表示されている支払月の給与データを各就業者1日単位で確認可能
源泉徴収税額を確認する
給与計算にて発生した源泉徴収税額の確認方法は下記ページをご参照ください。また、源泉徴収税額が発生した場合にはお客様にて納付対応をお願いいたします。
・源泉徴収税額ならびに所得税徴収高計算書の記載に必要な情報の確認方法
就業者単位の源泉徴収票・給与明細を確認する
下記のユーザー向けに発行されている帳票をダウンロードし、印刷や保管することが可能です。
●源泉徴収票（就業者別のみ） ●給与明細（就業者別、全就業者一括）
※下記の場合はダウンロードできませんのでご注意ください。
源泉徴収票（就業者別のみ）
・給与支払日前の場合
給与明細（就業者別、全就業者一括）
・給与計算結果前の場合
振込用データを確認する（労務代行利用中、かつ即払い未利用のお客様向け）
即払いサービスをご利用されていない場合は、就業者ごとに振込金額が記載されたFB(ファームバンキング)データをダウンロードが可能です。
帳票一覧に「FBデータダウンロード」の項目がございますので、給与計算実施後にダウンロードしご利用ください。
労務代行サービスについてはこちらの記事をご覧ください。