※こちらのページは労務代行サービスをお申し込み済のお客様向けのご案内です。
管理画面左側メニュー「帳簿一括ダウンロード」で取得できるファイルについてご説明します。
※帳簿ファイルには、すべてパスワードが設定されています。下記画像の赤枠部分に、貴社で設定されている内容の記載があります。（ご登録電話番号 の下4桁もしくは、貴社管理者（オーナー設定されているアカウント）が設定しているパスワードとなります）
貴社管理者での設定方法参考：記事内／帳簿のパスワードを法人単位で一括設定する
法定三帳簿
労務管理の観点から、従業員を雇用した場合には、「出勤簿」「賃金台帳」「労働者名簿（従業員名簿）」を管理・保存する必要があります。
シェアフルでは、管理画面より各帳簿（CSV/PDF）をダウンロードできます。
労働保険料算出用データ
常時雇用されている従業員の方々と同様、シェアフルを通じて雇用された方々の労働保険料計算を行い、納付対応していただく必要があります。
確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表に基づく「労働保険料算出用データ」のCSVをダウンロードいただけます。
対象年度を選択していただくことで、月ごとの「給与計算対象者数」「対象賃金」が確認できます。
源泉徴収票／給与支払報告書
毎年1月1日～12月31日の間に各就業者へ支払われた給与と、その源泉徴収税額を記載したものです。
源泉徴収票は貴社所轄税務署へ、給与支払報告書は就業者の居住する市区町村へ提出する必要があります。
e-tax, eLtaxにてご利用いただけるCSVフォーマットにて「源泉徴収票」「給与支払報告書」がダウンロードできます。
※前年支払分のみご利用可能となっており、当年支払分については年末に公開を予定しています
例）2021/10/1現在であれば2020年支払分のダウンロードが可能
※給与支払報告書CSVの「作成区分」列の入力、またそれにより「摘要」列の記載が必要になった場合は、お客様にてご対応ください
勤怠・給与計算情報
勤怠データ
同一法人内で就業した、全ユーザーの承認済勤怠データをダウンロードできます。
就業者別勤怠簿（月次）
同一法人内で就業した全ユーザーの勤怠簿（CSV）を月ごとにダウンロードできます。
- 給与即払い導入済み／勤怠承認後の日次給与計算後にデータ反映
- 給与即払い未導入／月次給与計算後にデータ反映
※対象月に就業データがない場合は、ユーザーが1名もいないファイルが作成されます
【手順】
▽ダウンロードボタンを押下
▽ファイル完成後「就業者別勤怠簿の通知 / シェアフル」というタイトルで、ダウンロードリンク付きのメールが届きます
※Googleクラウドストレージを使用しているため、該当サービスからのダウンロードが許可されていない場合、本機能は利用できません。（ファイルのダウンロードリンクを押しても、貴社のセキュリティ要件により制限されるため）