目次
グループの企業内共有機能とは
同一企業内の他店舗へ自店舗で作成したユーザーグループを共有することができます。
共有されたグループに含まれているユーザーは、自店舗のグループへ追加することができます。
グループの共有方法
■新しいグループの共有
- ユーザー管理画面の左上にある[＃グループ管理]ボタンから、グループ管理画面へ進む
- [グループの新規作成]ボタンを押す
- 新規作成用のポップアップが表示されますので、共有設定を「共有する」に変更し、グループ名、メモを入力。[作成]ボタンを押すと作成されたグループは同一企業内の他店舗へ共有されるようになります
■既存グループの共有
- ユーザー管理画面の左上にある[＃ グループ管理]ボタンから、グループ管理画面へ進んでください
- グループ管理画面の自店舗グループのタブから編集したいグループの[編集]ボタンを選択
- 編集用のポップアップ画面が表示されますので、共有設定を「共有する」に変更して、[更新]ボタンを押すと、同一企業内の他店舗へグループが共有されるようになります
※「お気に入り」「招待」「就業経験有」など自動作成されるグループは共有不可
■共有済みグループの見分け方
同一企業内の他店舗へ共有されているグループは、自店舗グループタブの共有設定の項目に「共有中」とラベルがつきます
共有されたグループ・ユーザーの確認方法
■グループの確認
同一企業内の他店舗から共有されたグループは、グループ管理画面の他店舗共有グループのタブから確認できます。
他店舗共有グループのタブには、共有されたグループの店舗名、グループ名、グループに属するユーザーの数が表示されます。
■ユーザーの確認
- グループ管理画面の他店舗共有グループのタブで、店舗名をクリックすると、該当グループのユーザーが一覧で確認できます
- 自店舗や共有元の店舗でブロックされているユーザーについては、以下のようなラベルが表示されます
●自店舗でブロック済み→自店舗ブロック中
●共有元の店舗でブロック済み→共有店舗ブロック中 - すでに自店舗のグループに含まれているユーザーは、一覧の右端に「追加済」のラベルがつきます
- 絞り込み検索について
●就業経験は、「全て」「有り」「無し」の 3 パターンで絞り込みできます
・全て：該当グループに含まれるすべてのユーザー
・有り：自店舗で1回以上の就業経験があるユーザー
・無し：自店舗で1回も就業経験がないユーザー
●ブロックユーザー設定は、非表示のチェックボックスにチェックをつけると、自店舗や共有元の店舗でブロックされているユーザーを非表示にできる
ユーザーの追加方法
共有されたグループに含まれるユーザーは、自店舗のグループに自由に追加可能
-
追加したいユーザーの氏名左にあるチェックボックスにチェックを付け、「グループを選択して追加」を押す
※まとめてチェックを付けたい場合は、左上のチェックボックスをチェック - ポップアップが出るので、追加先となる自店舗のグループを選択して、[追加]ボタンを押すと選択したユーザーがグループに追加されます
※「お気に入り」「招待」「就業経験有」など自動作成されるグループにも追加可能