公開中・募集終了した求人や決定数、勤怠・レビュー(評価)未登録の件数を求人カレンダーから確認したり、求人作成などを行うことができます。
目次
【基本編】求人カレンダーの使い方
・求人状況の表示
・求人状況の詳細リンク
・決定ユーザーを確認する
・求人の操作タブを表示する
・未決定・勤怠表示について
【応用編】カレンダーから求人作成を行う
・求人作成の手順
・求人作成に関するさまざまな機能
【基本編】求人カレンダーの使い方
求人カレンダー項目をクリックすると当月のカレンダーが表示されます。
求人状況の表示
求人で設定している就業開始時間と募集人数(および決定数)、ステータスが表示されます。
※3件以上求人が公開されている場合は、「他○件」と表示されます。
▼募集中・人数決定求人表示イメージ
※一時保存している求人がある場合、[未決定]と同じ表示となります
▼募集終了求人表示イメージ
求人状況の詳細リンク
詳細を確認したい日付を押すと、求人の募集内容や決定数が表示されます。
決定がある場合、当該アカウントで就業経験があるユーザーと就業未経験のユーザー数が[経験者 / 未経験者]として表示されます。
※詳細を確認した日付の名簿を取得する場合には、[就業者名簿ダウンロード]ボタンを押してください。
▼詳細表示イメージ
決定ユーザーを確認する
求人状況の詳細内の[詳細を見る]を押すと、決定ユーザーが求人毎に表示されます。
決定したユーザーにはメッセージ機能からメッセージを送信することができます。
※決定が無い場合、確認することはできません
▼決定ユーザー表示イメージ
求人の操作タブを表示する
一覧内の右上にあるメニューをクリックすると、求人詳細確認、募集終了、限定公開解除の操作ができるタブが表示されます。
※求人名称を押すと、求人詳細画面へ遷移します
未決定・勤怠表示について
■未決定数
応募を手動決定となっている、未決定(応募)者の人数を表示しています。
■勤怠報告の未完了数
※労務代行サービスを未利用の場合に表示されます
就業報告が未入力の人数を表示しています。
※就業報告を入力する場合は、【就業者】項目から該当する就業者を選択し報告を行ってください。
就業報告の入力方法については、こちらをご覧ください。
■勤怠承認/評価の未完了数
※労務代行サービスを利用されている場合に表示されます
労務代行サービスをご利用されている場合、勤怠承認・評価が未入力の人数を表示しています。
※勤怠報告をする場合は、【就業者】項目から該当する就業者を選択し報告を行ってください。
就業報告の入力方法については、以下の記事をご覧ください。
参考記事:就業日当日~終了確認まで
【応用編】カレンダーから求人作成を行う
本機能では、カレンダー画面から直接求人作成を行うことが可能です。
求人作成の手順
「この日に求人作成」ボタンを押下
該当日を選択後、「この日に求人作成」ボタンを押すと、あらかじめ登録されたテンプレートの一覧が表示されます。テンプレートの選択と状態確認
テンプレートの内容が必要項目まで正しく設定されている(=時間などがすでに入力済み)の場合、「求人作成」ボタンがアクティブとなり、そのまま作成が可能です。「求人作成」ボタンの押下と確認ダイアログ
ボタンがアクティブな状態で押下すると、確認用の画面が表示されます。内容を確認したうえで「募集開始」→「求人公開する」を押下すると、求人が公開されます。
【不備がある場合の挙動】
テンプレートの勤務時間が未設定である場合は、「求人作成」ボタンが非アクティブとなり、押下できません。勤務時間を入力するか、テンプレートを編集(以下に説明)のうえ、再度お試しください。
求人作成に関するさまざまな機能
■テンプレートを編集して求人作成する
テンプレート一覧の「編集して作成」ボタンを押下すると、テンプレートを編集できる画面が表示され、該当の項目を追加・変更などして求人作成と求人公開に進むことができます。
※テンプレートのテキスト(文言)を変更して求人作成すると、ステータスが「審査中」となり、審査が完了するまで求人は公開されません。その際、アラート(注意喚起)によるダイアログが表示されます。
■テンプレートの絞り込み機能
「求人作成」での表示画面内にある、「絞り込み」ボタンを押下すると、テンプレートの絞り込みダイアログが表示されます。絞り込み条件に応じて、既存テンプレートの中から必要なもののみを表示可能です。また、絞り込み条件の項目は通常のテンプレートと同様となります。
■複数日分の求人をまとめて作成
求人作成時に、複数の日付を選択することで、それぞれの日にちに求人を一括で公開できます。連続した求人の作成もスムーズに行えます。
- 左下の「続けて別日にも求人公開」ボタンを押下
- 「連続求人作成」のダイアログが表示され、追加で作成したい日を押下
- 一括で求人公開を完了