※こちらのページは労務代行サービスをお申し込み済のお客さま向けのご案内です。
目次
・ QRを準備する
・ 勤怠自動承認の条件
・ 求人作成時の注意点
・ 休憩のQR打刻管理機能
QRをシェアフルアプリから読み込むことで、自動で勤怠登録・承認ができるよう設定ができます。
ここでは、QR勤怠を利用するための準備手順をご紹介します。
※ユーザーが出勤されるまでに必ずご用意ください。
QRを準備する
①シェアフル管理画面にログインし、左側のサイドメニューから「勤怠用QR」の項目を選択
②表示されたQRを印刷またはスクリーンショットにて保存
③就業開始前と就業終了後に就業したユーザーへ提示し、シェアフルアプリからQRを読み取るようにご案内ください
※勤怠管理用のQRは、求人内容や就業日数に関係なく同じものを使用いただけます。
コードを刷新される場合は管理画面内「QR再発行」のボタンを押下してください。
※「QR再発行」をすると、過去のQRは使用できなくなります。
印刷、またはスクリーンショットでQRを保存している場合には、新しいものと差し替えてください。
※登録された勤怠を承認する手順は以下の記事をご参照ください。
参考記事：ユーザーの勤怠登録・承認・修正について
※設定によりQR不正防止のプレビューモードを表示することもできます。プレビューモード設定の際は担当窓口、あるいはシェアフルサポートまでご連絡ください。
■PC版イメージ
■SP版イメージ
※画像内のQRは見本ですので、必ずお客様の管理画面からQRを表示ください
勤怠自動承認の条件
QRでの勤怠管理は、①②に両方当てはまる場合に、勤怠が自動承認されます。
①就業開始時間より前・就業終了時間より後にQR読み取りをおこなっている
②遅刻・早退・残業などが発生せず、求人の就業時間と実際の勤務時間が同じ
※QRの読み取りができなかった、求人の就業開始後・就業終了前のQR読み取りになった、遅刻・早退・残業が発生したなど、上記に当てはまらない場合は自動承認となりません。企業ご担当者さまご自身で勤怠のご登録を行ってください。詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。
参考記事：ユーザーの勤怠登録・承認・修正について
求人作成時の注意点
QRでの勤怠管理を導入されている場合、求人は必ず管理画面で『交通費支給の上限金額』を設定してください。
『上限金額無し』を選択されている場合、求人公開前にメッセージが表示されますので、上限金額設定を改めておこなってください。
労務代行サービスについては以下の記事をご参照ください。
参考記事：労務代行サービスについて
休憩のQR打刻管理機能
機能の概要
本機能は通常の「QRでの勤怠管理」を導入している法人様が対象になり、ご希望の場合のみ機能を動作させられます。
設定をすると、通常の出退勤に加えて、休憩の開始と終了もQRでの打刻が必須となります 。
設定時には、QRで打刻された休憩取得時間（分）と、求人に設定されている休憩時間（分）との差について、自動承認の許容範囲を「5分」「10分」「15分」の中から指定いただきます。
通常の自動承認判定に加え、「休憩取得時間が指定した範囲内の場合は、求人に設定された勤務/休憩を行なったものとして自動承認されます。
休憩の判定は合計時間のみで判定を行いますので、予定していた休憩開始や終了時間からずれても、ユーザーが取得した休憩時間のずれが許容範囲でしたら問題ありません。
また、自動承認範囲の判定は「休憩を取得した合計時間」と「深夜帯に取得した合計時間」それぞれで判定を入れます。
■管理画面イメージ
例1
設定内容
- 自動承認条件：5分
- 求人の休憩時間：15:00～16:00（60分）
- ※出勤・退勤は自動承認条件を満たしているものとします。
✅ 自動承認される例①
QR打刻した休憩
14:00～14:58（58分）
結果
求人の休憩時間との差が2分（5分以内）のため、自動承認されます。
労務管理上は、求人に設定された60分の休憩を取得したものとして扱われます。
✅ 自動承認される例②
QR打刻した休憩
13:58～14:28、15:00～15:33（合計63分）
結果
求人の休憩時間との差が3分（5分以内）のため、自動承認されます。
労務管理上は、求人に設定された60分の休憩を取得したものとして扱われます。
※分割して休憩を取得した場合で、秒は切り捨てで加算を行い判定します。
❌ 自動承認されない例①
QR打刻した休憩
14:01～14:55（54分）
結果
求人の休憩時間との差が6分（5分を超え）のため、自動承認されません。
❌ 自動承認されない例②
QR打刻した休憩
13:58～14:28、15:00～15:36（合計66分）
結果
求人の休憩時間との差が6分（5分を超え）のため、自動承認されません。
❌ 自動承認されない例③
QR打刻した休憩
21:30～22:30（合計60分 / 内 深夜30分）
結果
求人の深夜休憩時間と差異が5分以上あるため、自動承認されません。
例2
設定内容
- 自動承認条件：5分
- 求人の休憩時間：21:30～22:30（60分）※内 深夜休憩時間30分
※出勤・退勤は自動承認条件を満たしているものとします。
✅ 自動承認される例①
QR打刻した休憩
21:35～22:30（55分 / 内 深夜30分）
✅ 自動承認される例②
QR打刻した休憩
21:00～21:30、22:00～22:35（合計65分 / 内深夜30分）
結果
求人の休憩時間及び深夜休憩時間との差がそれぞれ5分以内のため自動承認されます。
労務管理上は、求人に設定された60分の休憩を取得したものとして扱われます。
❌ 自動承認されない例①
QR打刻した休憩
21:45～22:45（60分 / 内深夜45分）
❌ 自動承認されない例②
QR打刻した休憩
21:00～22:00（合計60分 / 内深夜0分）
結果
求人の休憩時間との差が6分（5分を超え）のため、自動承認されません。
導入をご希望される場合は、お手数ですが担当の営業またはシェアフルサポートまでご連絡ください。弊社側にて設定を有効化いたします。
また、設定を行うと専用の説明が記載されたチラシが管理画面左メニューの「勤怠用QR」ページへ表示されますので、そちらも印刷してユーザー様に掲示してください。